I samband med att en enkät delas får användare en särskild åtkomstnivå för varje avsnitt i enkäten. En teammedlems standardåtkomstnivå bestäms utifrån platstyp, men i vissa fall är det möjligt att justera behörigheterna för en användare. För personer utanför ditt team är den högsta åtkomstnivån Endast visning.
Varje person du delar din enkät med tilldelas som standard den högsta möjliga åtkomstnivån för deras platstyp.
| Platstyp | Standardåtkomstnivåer |
| Enterprise-användare eller platser med fullständig behörighet (huvudadministratörer och användare med fullständig behörighet) | Designa enkät – fullständig behörighet Samla in svar – fullständig behörighet Analysera resultat – fullständig behörighet |
| Medarbetarplatser (analytiker) | Designa enkät – endast visning Samla in svar – endast visning Analysera resultat – fullständig behörighet |
| Personer som inte ingår i ditt team | Designa enkät – endast visning Samla in svar – endast visning Analysera resultat – endast visning |
När du delar en enkät kan du klicka på ikonen Redigera behörigheter för att uppdatera standardåtkomstnivåerna i varje avsnitt för användare med fullständig behörighet och administratörer eller de analytiker som du har valt.
Om du inte har valt någon analytiker att dela till och vill tilldela olika åtkomstnivåer till varje plats med fullständig behörighet väljer du Ange enskilda behörigheter och klickar på ikonen Redigera behörigheter. Om du har markerat att du vill dela en enkät med en analytiker kommer du inte att se detta alternativ, men du kan alltid redigera behörigheter vid ett senare tillfälle.
Beroende på din plantyp eller dina inställningar för teamdelning kan du redigera vilken åtkomstnivå andra teammedlemmar har till respektive avsnitt i enkäten.
Åtkomstnivå: | Description |
| Fullständig behörighet | Fullständig behörighet för att visa, skapa, redigera eller radera vad som helst i avsnittet Designa enkät. |
| Endast visning | Användare med behörigheten Endast visning kan se avsnittet Designa enkät men har inte tillgång till de flesta enkätinställningar som alternativ, logik och frågeinställningar. De kan inte heller redigera eller radera något i avsnittet Designa enkät. |
För att se andras ändringar behöver du uppdatera sidan Designa enkät.
Det finns inget sätt att spåra ändringar, se samarbetsredigering i realtid, återställa ändringar eller se vem som för närvarande redigerar enkäten.
TIPS! Få feedback utan att ge åtkomst. Bjud in någon att kommentera din enkätdesign om du vill ha feedback utan att ge dem tillgång till enkäten på sitt konto.
Åtkomstnivå: | Description |
| Fullständig behörighet * | Fullständig behörighet att läsa, skapa, redigera eller radera vad som helst i avsnittet Samla in svar. Den här åtkomstnivån är endast tillgänglig när Analysera resultat också är inställd på fullständig behörighet. |
| Endast visning * | Användare kan se insamlarlistan och viss information i varje insamlare, men de kan inte ändra insamlaralternativ eller skicka enkäten för att inhämta svar. |
| Ingen åtkomst | Ingen åtkomst till avsnittet Samla in svar. |
* Användare som du delar din enkät med kan stöta på begränsningar i åtkomstnivå på grund av särskilda undantag för insamlartyper.
Åtkomstnivå: | Description |
| Fullständig behörighet | Fullständig behörighet att läsa, skapa, redigera eller radera vad som helst i avsnittet Analysera resultat. Användarna kan se alla regler, sparade vyer, anpassade diagram, sidor med delade data, exporter eller textanalyser som har skapats av enkätens ägare eller andra med fullständig behörighet. Du måste uppdatera sidan Analysera resultat om du vill se andra användares ändringar i avsnittet Analysera resultat. Fullständig behörighet i Analysera resultat är endast tillgängligt när Samla in svar också är inställt på Fullständig behörighet. |
| Endast visning | Användare kan endast se enkätresultaten i originalvy . Användarna ser inte några regler, sparade vyer, anpassade diagram, sidor med delade data, exporter eller textanalyser som har skapats av enkätens ägare eller andra. De kan inte göra några ändringar, skapa exporter, instrumentpaneler, korstabellrapporter eller använda API-integreringar med endast visningsdata. Du kan Begär åtkomst för att ändra din åtkomstnivå. |
| Ingen åtkomst | Ingen åtkomst till avsnittet Analysera resultat. På sidan Mina enkäter ser användarna inte hur många svar en enkät har. Istället ser de ≥1. |
TIPS! Dela resultatet med vem du vill! Om du vill dela dina enkätresultat med en större målgrupp kan du skapa en sida med delade data eller en instrumentpanel med resultat och dela länken var som helst.
Ny beta-version av hemsidan: Om du ser den nya startsidan men inte hittar något alternativ för att hantera en enkät kan du klicka på knappen Ny hemsida för att komma till Mina enkäter.
Vad du kan göra med en delad undersökning beror på om du är enkätägare eller om en enkät delas med dig.
Åtgärd | Enkätägare | Delas med dig (Alla åtkomstnivåer) |
| Skicka en kopia | ✅ | ✅ |
| Överför en enkät | ✅ | ❌ |
| Rensa svar | ✅ | ❌* |
| Raderade en enkät | ✅ | ❌ |
| Använd en integrering | ✅ | ❌ |
* Användare med fullständig behörighet till avsnitten Samla in svar eller Analysera resultat kan rensa eller ta bort svar från dessa avsnitt, men inte från sidan Mina enkäter .